Het thema van deze kennismail: de functionering- en beoordelingscyclus
U kent het wel: bijna elk bedrijf heeft tegenwoordig te maken met personeelstekort. Bij het oplossen van een tekort aan personeel gaat de aandacht al snel naar het aannemen van nieuwe medewerkers, maar dit is niet altijd even makkelijk. In deze mail willen wij de focus leggen op het behouden van uw eigen personeel, want dit is net zo belangrijk. Één van de HR-instrumenten die u kunt inzetten op het gebied van het behouden van uw personeel is de functionering- en beoordelingscyclus.
Voordelen
Misschien denkt u nu, zulke officiële gesprekken zijn bij ons helemaal niet nodig. Wij spreken elkaar voldoende op de werkvloer en mijn medewerkers hebben het prima naar hun zin. Tóch willen wij u bewust maken dat een medewerker niet altijd het achterste van zijn of haar tong laat zien. Durft jouw medewerker wel écht aan te geven waar hij of zij tegen aanloopt op een normale werkdag? Een functionering- en beoordelingscyclus geeft de ruimte om open en eerlijk te zijn tegen elkaar, met als resultaat een langdurige en duurzame arbeidsrelatie.
Daarnaast heeft de functionering- en beoordelingscyclus de volgende voordelen:
- Het vergroot de motivatie onder medewerkers
- Medewerkers worden oprecht gehoord
- Uitdagingen op de werkvloer kunnen worden voorkomen/opgelost
- Het verbetert het functioneren van medewerkers
- Leidinggevenden hebben een beter beeld van wat er precies gebeurt op de werkvloer
- De leidinggevende heeft de ruimte om de medewerker feedback te geven
- Het vergroot de betrokkenheid van medewerkers
- Het verbetert de relatie tussen de leidinggevende en de medewerker
- Er worden duidelijke plannen gemaakt rondom het functioneren
Wat zijn functionering- en beoordelingsgesprekken precies? En wat is het verschil?
Om dit begrip goed uit te leggen, splitsen wij dit in tweeën. Een functioneringsgesprek heeft namelijk een andere inhoud en een ander doel vergeleken met een beoordelingsgesprek.
Zowel een functioneringsgesprek als beoordelingsgesprek vinden één keer per jaar plaats. Tijdens het functioneringsgesprek worden er afspraken gemaakt tussen de werkgever en werknemer. Deze afspraken worden na 6 maanden geëvalueerd, tijdens het beoordelingsgesprek. Dit gesprek is een officiële beoordeling. Er kunnen dus ook consequenties verbonden zijn aan de uitkomsten van dit gesprek, zoals bijvoorbeeld een loonsverhoging. In dit overzicht ziet u het verschil tussen deze twee gesprekken.
Functioneringsgesprek | Beoordelingsgesprek |
Vindt bij voorkeur plaats aan het begin van het jaar | Vindt 6 maanden later plaats, dus rond juni |
Tweerichtingsverkeer | Eenrichtingsverkeer |
Leidinggevende en medewerker mogen elkaar feedback geven | Leidinggevende geeft de medewerker feedback |
Leidinggevende en medewerker zijn gelijk aan elkaar | Leidinggevende leidt het gesprek, medewerker luistert |
Afspraken maken | Gemaakte afspraken evalueren |
Geen gevolgen | Gevolgen zoals bij een goede beoordeling: loonsverhoging |
Leidinggevende en medewerker bereiden zich allebei voor op het gesprek | Alleen de leidinggevende bereid zich voor op het gesprek |
De werkgever heeft een coachende rol | De werkgever heeft een beoordelende rol |
Nadruk ligt op ontwikkelingsmogelijkheden en ambities werknemer | Nadruk ligt op het beoordelen van functioneren werknemer |
Diensten Bakker PSA
Hebben wij uw interesse gewekt met dit onderwerp? In onderstaand overzicht leest u precies wat wij voor u kunnen betekenen en welke eventuele prijzen hieraan verbonden zijn.
- Intakegesprek – vrijblijvend
Tijdens een intakegesprek bespreken wij samen waar u precies naar op zoek bent. Waar kunnen wij u mee helpen en welke informatie hebben wij hiervoor van u nodig? Samen maken we een plan. - Format functionering- en beoordelingsgesprek– vanaf € 120 per formulier of €199 voor een pakket met beide formulieren
Wij kunnen u voorzien van een gepersonaliseerd format voor de functionering- en beoordelingsgesprekken. Aan de hand van deze formulieren voert u gemakkelijk de functionering- en beoordelingsgesprekken uit en legt u daarnaast direct de gemaakte afspraken vast. - Begeleiding functionering- en/of beoordelingsgesprekken– vanaf € 66,00 per uur
Heeft u behoefte aan meer begeleiding tijdens deze cyclus? Denk hierbij aan bijvoorbeeld de begeleiding van een gesprek en meer tips en handvaten. Dan is dit uiteraard ook mogelijk.